Există două feluri de a opera cu emailul. Unul este prin webmail, de pilda intrind la email prin browser, cum este cazul lui Yahoo!Mail gratuit, si in acest caz toate mesajele sunt stocate si gestionate pe serverul Yahoo. Celalalt este prin POP3, unde nu mai folosesti browserul ci un program de email (gen Outlook Express) prin care iei toate mesajele primite direct pe computerul tau si le gestionezi la tine pe computer. Yahoo nu permite accces prin POP3, dar Gmail permite asta gratuit.

Accesul prin POP3 are avantaje si dezavantaje.

Avantajele consta mai ales in faptul ca preiei toate mesajele primite pe adresa de email, ca ele sa ajunga pe computerul propriu. Aici le poti citi si gestiona cum vrei tu, chiar si cind nu ai acces online, accidental. În plus, nu eşti nevoit să navighezi pe net pentru a-ţi vedea mesajele de email sau pentru a opera cu ele, ceea ce înseamnă o mare economie de timp. Dezavantajul major este ca mesajele transferate pe computerul tau inseamna spatiu ocupat pe hard-disk. Apoi, prin ele pot patrunde in computerul tau unii virusi, si daca nu ai un antivirus eficient, poţi avea surprize neplăcute din cauza lor.

 Personal, prefer să lucrez prin POP3 cu mesajele de email, iar Gmail permite asta. Recomand Gmail mai ales fiindcă permite transferul de fişiere mari prin email, mai mari decât permit alte servicii. Oricine îşi poate deschide gratuit un cont la Gmail, şi astfel poate beneficia de avantaje pe care nu le are la Yahoo!Mail gratuit.